Vi kan ta emot fakturor på följande vis:

EDI-faktura
Det krävs att ni kan hantera våra olika filialer separat (egna kundnummer). Varje anläggning har sin egen GLN-adress. Vill ni skicka e-fakturor kontakta tryggsupport@abkarlhedin.se för mer information så stämmer vi tillsammans av förutsättningarna.

PDF-faktura
Vi tar gärna emot fakturor via mejl enligt principen en faktura - ett mejl. Kontakta vår Leverantörsreskontra för mer information om ni vill skicka pdf-fakturor till oss framöver.

Pappersfakturor
Vi arbetar ständigt med att minska miljöpåverkan och effektivisera vår fakturahantering. Därför ser vi gärna att ni skickar digitala fakturor till oss. Har ni inte möjlighet till detta kan vi även ta emot vanliga pappersfakturor.

Har du mottagit en reklamation från oss?

Vanligaste orsaken till att vi reklamerar fakturor beror på att märkningen är fel. Det är viktigt att rätt filial står med i leveransadressen. Har du mottagit en reklamation medföljer en blankett som beskriver varför du mottagit reklamationen samt en adresslista där du hittar korrekt adress till alla filialerna.

Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn

AB Karl Hedin bygghandel omfattas av omvänd moms vid byggtjänster. Det innebär att fakturan förutom allmänna bestämmelser och formkrav ska innehålla vårt VAT dvs. momsregistreringsnummer och uppgiften "Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller" vid fakturering av dessa tjänster. Vid osäkerhet om tjänsten omfattar omvänd skattskyldighet finns en bra förteckning på skatteverkets hemsida.

Formkrav

Fakturan ska innehålla samtliga obligatoriska uppgifter samt några kompletterade uppgifter för att vi ska kunna säkerställa betalning i rätt tid.

• Vårt juridiska bolagsnamn inklusive ortsnamn på aktuell bygghandel i fakturaadressen t.ex. AB Karl Hedin Bygghandel – Falun
• Faktureringsadress
• Leveransadress
• Momsregistreringsnummer
• Organisationsnummer
• Namn på vår kontaktperson samt personens 4- siffriga nummer
• Uppgiften "omvänd betalningsskyldighet” vid byggtjänst.
• Det datum fakturan utfärdades (fakturadatum).
• Fakturanummer
• Fakturatyp, om det är kredit eller debetfaktura
• Säljarens momsregistreringsnummer.
• Säljarens och köparens namn och adress.
• Varornas eller tjänsternas omfattning och art.
• Datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes.
• Vid betalning i förskott eller a conto: betalningsdatum - om det kan fastställas och är något annat än fakturadatumet.
• Enhetspriset exklusive moms samt eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
• Ordernummer
• Aktuell Momssats
• Totalt belopp att betala
• Artikelnummer, artikelbeskrivning
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum
• Vid kreditfaktura ska debetfakturans fakturanummer uppges.
• Om du är godkänd för F-skatt